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Titolo
Text copied to clipboard!Funzionario Amministrativo
Descrizione
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Stiamo cercando un Funzionario Amministrativo altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane, del supporto alla direzione e della supervisione dei processi burocratici e documentali. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire l'efficienza operativa dell'organizzazione, assicurando che tutte le procedure siano conformi alle normative vigenti.
Il Funzionario Amministrativo lavorerà a stretto contatto con i vari dipartimenti per coordinare le attività interne, redigere documenti ufficiali, gestire la corrispondenza e mantenere aggiornati gli archivi. Sarà inoltre incaricato di monitorare i flussi di lavoro, preparare report periodici e collaborare con enti esterni per garantire la corretta esecuzione delle pratiche amministrative.
Tra le sue mansioni rientrano anche la gestione del bilancio, la preparazione di documenti contabili, la partecipazione a gare d'appalto e la redazione di verbali e atti amministrativi. Il candidato dovrà dimostrare ottime capacità comunicative, precisione, riservatezza e una solida conoscenza delle normative amministrative e contabili.
Il ruolo richiede una forte attitudine al problem solving, capacità di lavorare in autonomia e in team, nonché una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare dei software gestionali e del pacchetto Office. È preferibile una precedente esperienza in ambito pubblico o in contesti aziendali strutturati.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona affidabile, precisa e desiderosa di contribuire al buon funzionamento dell'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestione della documentazione amministrativa
- Redazione di atti, verbali e report
- Supporto alla direzione e ai vari dipartimenti
- Monitoraggio dei flussi di lavoro e delle scadenze
- Gestione della corrispondenza interna ed esterna
- Aggiornamento e archiviazione dei documenti
- Collaborazione con enti pubblici e privati
- Preparazione di documenti contabili e di bilancio
- Partecipazione a gare d'appalto
- Verifica della conformità normativa delle procedure
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo
- Conoscenza delle normative amministrative e contabili
- Ottima padronanza del pacchetto Office
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Riservatezza e affidabilità
- Conoscenza di software gestionali
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella redazione di atti amministrativi?
- Quali software gestionali conosci e utilizzi?
- Hai mai partecipato a gare d'appalto?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Hai lavorato in contesti pubblici o privati?
- Come garantisci la riservatezza dei dati?
- Hai esperienza nella gestione del bilancio?
- Come affronti situazioni di stress lavorativo?
- Qual è il tuo livello di conoscenza del pacchetto Office?
- Hai mai collaborato con enti esterni?
